¿Qué es Zettels?

Zettels es un sistema de comunicación para conocimientos informales o implícitos. Existen muchos conocimientos que no se pueden guardar en documentos pero cuyo saber es necesario para cumplir con la tarea en cuestión. Resultan del trabajo práctico. Todos nos hacemos preguntas como: ¿Quién es la persona de contacto adecuada para resolver tal problema? ¿Cómo puedo acordarme de dónde se guardan determinados procesos administrativos y pasos de organización? ¿Qué hay que tener en consideración para prevenir posibles dificultades? Estos conocimientos informales se encuentran almacenados en las cabezas de los empleados, es decir que no están disponibles en caso de enfermedad, vacaciones o cambio de puesto de trabajo de los mismos.

Muchos usuarios se basan en el fichero de Niklas Luhmann. Lea algunas citas de su famoso artículo. Tal y como lo requiere la estructura abierta de un sistema de clasificación, en Zettels todas las fichas se pueden enlazar fácilmente con referencias cruzadas calificables.

Dele un título representativo a su ficha para identificarla en la vista lista de fichas. Si introduce al principio del campo de título una fecha, la ficha será guardada como cita. En categorías, sus fichas serán listadas según su título por orden alfabético. La versión para imprimir de una ficha, la consigue haciendo clic en el título de la ficha.

En una ficha se pueden guardar diferentes contenidos. En primer lugar se pueden introducir textos simplemente o palabras claves, referencias cruzadas, índices de las fuentes

El campo “enlace” está previsto para vincular contenidos externos. Los contenidos enlazados se abren automáticamente. Según el tipo de fichero, necesitará para la reproducción un complemento del navegador que puede descargar de forma gratuita: Flash, Quicktime. Introduzca una ruta completa en el campo “enlace”:

http://www.suservidor.es/imagenes/motivo.jpg

Para activar la agenda de Zettels, escriba una fecha al principio de la fila del título de la ficha:

4/6/2023 10:00-12:00 (título de la ficha)

Las páginas web se suelen actualizar a menudo, su contenido se modifica. No todos los contenidos interesantes de los que quiera disponer también en el futuro se conservarán. Si un enlace no es suficiente, merecerá la pena bajarse imágenes, vídeos o podcasts y guardarlos en su cuenta de fichas personales.

Cada ficha puede guardar su propio fichero. De este modo, también puede disponer de los ficheros cuando esté, p.ej., de viaje. Como sólo usted tiene acceso a los ficheros que ha cargado, también puede guardar en Zettels, como copia privada, material protegido por Derecho de Autor. El espacio de memoria disponible puede ser ampliado de manera ilimitada.

Las imágenes, los vídeos o los formatos de archivo de audio pueden ser visualizados o escuchados directamente en una ficha, es decir, sin necesidad de tener un player software.

Para enlazar un vídeo con una ficha, introduzca el “Embed Code” en el campo “enlace”.

Descargue su música o un podcast como fichero .mp3 en Zettels. El fichero audio se visualizará directamente en su ficha mediante audiostream.

También puede enlazar un fichero .mp3. En este caso, será descargado del servidor dónde está guardado el fichero original. Por favor respete los derechos de autor.

Cree sus propias categorías para ordenar fichas. Naturalmente, se puede modificar la denominación de la categoría o la agregación a una ficha también más adelante. En las categorías, las fichas son listadas según el título por orden alfabético.

Cada ficha puede ser guardada con una evaluación. Las fichas que hayan sido clasificadas como importantes, pueden ser encontradas fácilmente ya que son accesibles en una lista.

Si quiere modificar una ficha a menudo, es recomendable definir una anotación. De este modo, no tiene que volver a buscar la ficha una y otra vez, sino que puede activar la página con todas las anotaciones. Si se desconecta desde esta página, la próxima vez que inicie la sesión será conducido de nuevo a la misma página.

Si quiere encontrar una ficha bajo un determinado término, defina una palabra clave. En el campo “texto” puede introducir una sola o varias palabras claves. Haga simplemente clic en el botón de comando o escriba para ello el signo “raya vertical” (Windows: Alt+124) delante y detrás de un término cualquiera en el texto continuo. La palabra clave será automáticamente enlazada y listada por orden alfabético.

Para insertar una indicación de las fuentes en el campo “texto” en una ficha, haga clic en el botón de comando

Puede agregar referencias cruzadas a otras fichas de su organizador. Haga clic en la ficha que vaya a ser el destino de su referencia cruzada, en el botón de comando .

Modifique ahora la ficha que debe contener la referencia cruzada y haga clic en el botón de comando . Se creará una referencia cruzada con el título del destino. La grafía para una referencia cruzada en el campo de “texto” es:

Puede obtener una vista general de los contenidos de sus fichas en la tabla de imágenes, en el índice de las fuentes, así como en las listas de las palabras claves y de los enlaces.

Puede tener acceso a la frecuencia relativa de las referencias cruzadas – enlaces de una ficha a otra – a través de una representación visual. Si una ficha tiene muchas referencias dirigidas hacia ella, se resalta con colores.

Si activa las vistas de conjunto desde una categoría o después de una búsqueda, la selección está también limitada a la categoría correspondiente y al resultado de la búsqueda.

Es muy fácil poner al alcance de otro usuario de Zettels una ficha suya, copiándola a la cuenta de usuario de este último. Para ello necesita la dirección electrónica registrada del usuario.

En el caso de que haya guardado fichas sobre un determinado tema en una categoría, también puede enviar la categoría entera a otro usuario de Zettels. Si activa la opción „en directo“ cuando lo envía, todas las fichas serán enviadas como fichas dinámicas.

Hay informaciones que tienen que ser en directo. Y hay contenidos de fichas que deberían estar inmediatamente actualizados tras una modificación en las fichas de todos los destinatarios. ¿Cómo funciona esto? Envíe una ficha dinámica. Active la opción “ficha dinámica” en el momento de enviarla. Un ejemplo: usted manda a sus amigos una ficha dinámica con su dirección. Cuando se mude o p.ej. cuando cambie el número de teléfono, su ficha dinámica se actualizará automáticamente en la ficha de todos los destinatarios.

Cuando envía una ficha con la opción “dialogo” la persona que envía como la que recibe puede modificar la ficha. Se anotará automáticamente en la ficha quién escribe qué y cuándo.

¿Usted está interesado en un tema emocionante? Deje que otros participen en sus descubrimientos. Ofrezca simplemente una suscripción para Zettels. Describa su oferta de la forma más precisa posible y envíe sus fichas a sus suscriptores. Con el fin de evitar una oleada de fichas, sólo se puede enviar una ficha al día. En este caso prevalece naturalmente la calidad a la cantidad. Y lo que significa calidad lo decide usted mismo.

¿Le interesa lo que otras personas han indagado? Suscríbase a las ofertas de suscripción de otros usuarios de Zettels. Déjese sorprender por lo que vaya a recibir; si no le gusta, dese de baja en la suscripción.

¿Tiene una buena idea o ha descubierto algo interesante? ¿Esta idea no está relacionada con ningún otro tema pero usted está seguro de que es también interesante para los demás? Hágalo como en la vida real y fije la ficha en el tablón de notas. Todos los usuarios de Zettels tendrán acceso a ella.

Si usted puede exportar apuntes guardados desde un programa, le hemos preparado una base de datos de MS Access que se puede importar a Zettels.

Los bookmarks de su navegador también pueden ser importados en Zettels. Primero ha de exportar sus bookmarks en la parte de la gestión de los bookmarks de su navegador como fichero HTML. En la página de las configuraciones personales encontrará la opción pertinente para importar los bookmarks a Zettels.

Zettels no es un callejón sin salida. Es muy fácil exportar el contenido de sus fichas en cualquier momento para, p.ej., guardarlos en una base de datos local. La función de exportar, así como un archivo de Access ya preparado, los encuentra en la página de las configuraciones personales. Por favor, guarde el contenido de sus fichas de vez en cuando en su ordenador.

El almacenamiento de datos personales en Zettels solo tiene sentido si se asegura que dichos datos permanecerán personales. Por lo tanto, queda excluida la financiación indirecta del servicio de Zettels a través de la venta de información anónima o de mensaje publicitarios. La financiación directa a través de su pago por la utilización, garantiza sin embargo, que sus datos guardados en Zettels no pasan a otras manos. Gracias a la creación de Zettels Basic y Zettels Plus puede estar seguro de que el derecho de la utilización de sus datos personales se le reserva exclusivamente a usted.

Pagar por débito directo SEPA, Paypal o Lightning Bitcoin (LBTC).

Si ya no quiere utilizar Zettels, no es necesario rescindir su contrato. Si es usuario de Zettels PLUS, simplemente elimine su cuenta de Zettels. No es posible el reembolso de pagos ya efectuados.

Los usuarios del servicio gratuito de Zettels BASIC que no han visitado Zettels durante más de 150 días, recibirán un e-mail preguntándole si quiere seguir utilizando Zettels. Si decide que se eliminen su cuenta de usuario y todos sus datos, no tiene que hacer nada. 60 días después de recibir el e-mail, su cuenta y todos los contenidos serán eliminados automáticamente. Si quiere seguir utilizando Zettels será suficiente iniciar la sesión en Zettels una vez. Entonces sabremos que quiere seguir manteniendo su cuenta de usuario.

Mejore su servicio web ofreciéndoles a los visitantes de su página la posibilidad de copiar contenidos interesantes a su cuenta en Zettels. Para ello es necesario introducir el siguiente código en sus páginas web:

<a href="https://zettels.info/submit.asp?url=YourWebpageRefererUrl&title=YourWebpageTitle&text=YourWebpageText&link=YourWebpageLink"><img src="https://zettels.info/zettels_small_icon.png" width="16" height="16" alt="Copiar a mi cuenta en Zettels" title="Copiar a mi cuenta en Zettels"></a>

Se requieren los siguientes parámetros: [url=] y [title=]. Parámetros opcionales serían: [text=] y [link=].

Umberto Eco: The Infinity of Lists

Markus Krajewski: Zettelwirtschaft: Die Geburt der Kartei aus dem Geiste der Bibliothek, Kulturverlag Kadmos, Berlin: 2002

Niklas Luhmann: Comunicación con ficheros. Un relato de experiencias. En: Universidad como medio ambiente. Escritos pequeños. Haux Verlag (editorial), Bielefeld: 1992, pag. 53-61 (cita seleccionadas)